SEGURIDAD A LA PRESENTACIÓN DE POWER POINT

APLICAR SEGURIDAD A LA PRESENTACIÓN DE POWER POINT

Cuando decidimos compartir nuestras presentaciones, ya sea por correo electrónico, en nuestro blog (como vimos en la lección anterior), etc. puede resultar importante protegerla para que no sea modificada.
Una presentación pps o ppsx, puede ser fácilmente abierta como ppt o pptx y de esa forma se puede modificar, quitando o agregando diapositivas, cambiando textos, quitando nuestro nombre, etc. Para quedarnos tranquilos de que no podrá ser modificada por nadie, podemos aplicarle seguridad y dejar que sea de Sólo lectura (es decir que se pueda abrir y ver, pero nomodificar)

Para aplicar este tipo de seguridad tendremos que dar los siguientes pasos.

• Desde PowerPoint 2007 abrir la presentación ppt o pptx. Por supuesto esta presentación ya debe estar terminada y guardada con su nombre correspondiente.
• Clic en el Botón de Office / Publicar / Clic en Empaquetar para CD

• En la ventanita que se abre dar clic en el botón Opciones

• A continuación tendremos la posibilidad de aplicar dos contraseñas. Una es para que nadie pueda abrirla si no tiene la contraseña. La segunda, que es la que utilizaremos en este caso y permite que cualquiera pueda abrirla pero no podrán modificarla salvo que sepan la contraseña. La digitamos entonces donde dice Contraseña para modificar cada presentación:
• Aceptar

• Una nueva ventanita aparecerá, ahí volvemos a digitar la misma contraseña.Aceptar
• Clic en el botón “Copiar a la carpeta…“

• En la ventanita pequeña (ver imagen anterior) debemos escribir en Nombre de carpeta el que deseemos o dejar el predeterminado (se creará una subcarpeta que guardará un montón de archivos)
• Pulsamos Examinar para elegir dónde guardar la carpeta anterior que incluirá nuestra presentación pero con seguridad.
• Cerrar la ventana inicial (“Empaquetar para CD-ROM)
• Cerrar PowerPoint
• Buscar dónde guardamos la presentación. Vamos a encontrar una carpeta (con el nombre digitado anteriormente, que dentro tendrá muchos archivos, entre ellos la presentación con su nombre original.)
• Aunque los pasos los hacemos en PowerPoint 2007, la presentación queda como presentación 2003, pero igual la podremos abrir en la versión 2007.

• El archivo ppt podremos moverlo a cualquier otra carpeta, funcionará normalmente, salvo que estará protegido como Sólo lectura, y así nadie podrá modificarlo. Nosotros sí podremos hacerlo si introducimos la contraseña correspondiente.

• En la ventana “Contraseña”, prueben dando clic en Sólo lectura. La presentación se abre pero si intentan seleccionar imágenes o texto verán que no se puede, por lo tanto queda protegida frente a cualquier cambio de otras personas.
• Si por el contrario ingresamos la contraseña y damos clic en Aceptar, podremos ingresar como siempre a PowerPoint y modificarla a gusto